抵达现场后立即启动录音录像设备,确保从进入现场的秒开始记录。使用具备时间戳功能的专业设备,手机录音需配合第三方时间戳软件。双机位拍摄更佳,主设备聚焦对话过程,辅助设备拍摄环境全景。特别注意录制对方承认债务的完整语句,避免剪辑中断。
随身携带证据清单和待确认文件原件。与债务人交谈时,将关键文件逐份出示并镜头特写停留3秒以上,包括合同、对账单、付款凭证等。要求债务人在镜头前确认文件真实性,可以说"请您确认这是双方签署的原始合同"。
对话中要有意识地固定关键事实。采用开放式提问引导对方确认债务金额、欠款时间、违约事实等要素。当对方作出有利陈述时,立即重复确认:"您刚才说确实还欠款85万元,对吗?"这种重复确认会被设备清晰记录。
现场发现书面证据立即依法保全。对债务人主动出示或无意间暴露的账本、票据等资料,在镜头下拍摄原始状态后,可要求提供复印件或照片。若对方拒绝,记录其拒绝行为本身也是重要证据。
证人见证环节不可或缺。邀请第三方人员在场见证,更好是律师或公证员。现场签署见证笔录,记录人员身份信息及见证事实。证人需在镜头前陈述所见所闻,并签字确认录像内容真实性。
注意收集电子证据。要求查看债务人手机银行、支付宝等电子支付平台记录。在镜头前完整拍摄操作过程,包括登录界面、账户信息、交易明细等页面。若获同意,立即通过邮件或云端共享获取电子数据。
遇到抵抗情况保持冷静继续录制。对方抢夺设备或阻挡镜头时,保持设备持续运行,清晰陈述正在发生的干扰行为:"您现在阻止我们录制,我们将视此为拒绝提供配合的证据。"整个过程保持合法理性,不发生肢体冲突。
每个物证都要多角度拍摄。对现场取得的任何文件、物品,采取远近景结合的方式拍摄,先拍整体环境位置,再拍特写细节。包括纸张纹理、印章立体感、书写笔迹等特征都要清晰呈现。
及时备份确保安全。现场使用双存储卡交替录制,每隔30分钟更换一次存储卡并将已录制内容备份至云端。所有原始文件不得编辑修改,保留完整元数据。
制作现场工作记录。在保全结束后立即撰写现场笔录,记录时间地点、参与人员、设备编号、取得证据清单等要素。所有参与人员签字确认,与视听资料形成证据链条。
特别注意声音采集质量。在嘈杂环境中使用指向性麦克风,确保录音清晰度。重要对话时适当靠近声源,但保持安全距离。回放检查录音质量,必要时重要段落请对方重复陈述。
对电子设备屏幕录制时注意光线控制。避免反光眩光,调整拍摄角度确保屏幕内容清晰可辨。拍摄时同步朗读屏幕显示内容,为后期审查提供双重保障。
遇到对方销毁证据行为立即取证。若发现对方撕毁文件、删除数据等行为,保持镜头持续跟踪拍摄,同时口头警示:"请注意您正在销毁可能作为证据的材料,这个行为已经被记录。"
所有证据材料当场封存。使用证据袋密封取得的实物证据,封口处由双方签字或按手印。若对方拒绝签字,在镜头前说明情况并单独密封,注明封存时间和在场人员。
最后全程保持专业态度。用语规范,不威胁不引诱,所有提问基于已知事实。着装正式携带工作证件,表明身份和来意。整个过程展现合法合规的专业形象,增强证据的可信度。