追讨委托费用核算需要建立清晰的流程框架。企业应当设立专门的应收账款管理岗位，负责全程跟踪债务追讨进展。这个岗位需要配备专业的财务人员和法务人员，确保在追讨过程中既能准确核算费用，又能及时采取法律手段。

步是建立债务档案。收到委托后立即整理债务人基本信息、欠款金额、账龄、合同条款等关键资料。档案中要特别标注是否有抵押物、担保人情况以及过往还款记录。这些信息将直接影响后续追讨策略的选择和费用预算的制定。

费用预算编制要区分固定成本和可变成本。固定成本包括案件受理费、基础调查费等前期必要支出。可变成本则根据追讨难度分级设定，通常按照欠款金额的5%-15%预留，用于支付佣金、诉讼费、差旅费等后续可能产生的费用。

在实际追讨过程中，要建立分阶段核算机制。初期电话阶段主要核算通讯成本和人工成本；中期上门阶段需要核算差旅费和外包费用；后期法律程序阶段则要核算律师费、诉讼费和可能的资产处置费用。每个阶段都要做成本效益分析，确保追讨费用不超过可收回金额。

采用分级授权审批制度。小额欠款由业务部门经理审批即可启动追讨，中等金额需要财务总监会签，大额欠款必须经过总经理办公会决议。这种分级授权既能保证追讨效率，又能有效控制风险。

建立追讨效果评估体系。按月统计追回金额与投入成本的比例，计算追讨收益率。同时要记录不同方式的成功率，比如电话、函件、上门拜访、法律诉讼等各种方式的实际效果，为后续类似案件提供参考依据。

特别注意法律时效问题。在核算费用时要预留诉讼时效提醒系统的维护成本，确保不会因超过诉讼时效而丧失胜诉权。这个系统应该能自动预警即将到期的债权，提醒相关人员及时采取法律行动。

坏账核销要严格按制度执行。经过所有合法追讨程序后确实无法收回的欠款，要收集完整的追讨记录和证明材料，按照企业财务制度规定的审批流程进行核销。核销后仍要保留追索权，一旦发现债务人有偿还能力应立即重启追讨程序。

费用核算要注重证据保全。所有追讨过程中产生的费用票据、通讯记录、往来函件、法律文书等都要完整保存。这些不仅是核算依据，必要时还可作为诉讼证据。建议采用电子档案管理系统，确保资料保存的安全性和完整性。

定期优化追讨策略。根据历史数据统计分析，找出不同行业、不同区域、不同账龄的应收账款的更佳追讨方式和成本控制点。建立典型案例库，为新发生的欠款案件提供追讨方案参考，提高追讨成功率和资金使用效率。

加强部门协作机制。财务部门负责费用核算和控制，业务部门提供客户信息和协助沟通，法务部门提供法律支持，三部门要建立定期联席会议制度，共同商讨重大欠款案件的追讨方案和费用预算。

引入专业第三方机构。对于特别棘手或专业要求高的追讨案件，可以考虑委托专业的律师事务所或公司。在选择第三方机构时要综合考虑其收费标准、成功案例和专业能力，并通过竞标方式控制成本。

建立激励机制。将追讨效果与相关人员绩效挂钩，设置追回金额奖励比例，但要注意奖励金额不得超过追回款项的合理比例，同时要扣除已发生的追讨费用，确保激励方案的科学性和可持续性。

注重客户关系维护。在追讨过程中要把握分寸，既要达到追回欠款的目的，又要尽量避免破坏客户关系。对于暂时困难但长期合作的优质客户，可以考虑协商还款计划，给予适当的宽限期。

最后要建立追讨费用预警机制。当累计追讨费用达到欠款金额的特定比例时，系统应自动预警，提示决策层是否需要调整追讨策略或停止追讨，避免出现追讨费用超过可收回金额的得不偿失情况。