欠款追讨工作的基础在于全面收集和整理相关证据材料。借款合同和借条是最核心的书面凭证，应当确保其内容完整、签字清晰。转账记录和银行流水需要体现资金往来的全过程，包括出借和还款的详细记录。电子支付凭证如微信、支付宝的转账截图应当包含交易时间、金额和双方账户信息。对于口头约定的借款，要尽可能获取证人证言或录音录像资料作为佐证。所有证据材料都需要清晰反映欠款金额、借款时间、约定还款期限以及双方当事人身份信息。建议按照时间顺序对证据进行系统整理，并编制详细的目录清单，以便后续使用。

发送正式函件是启动法律程序前的关键步骤。函件应当采用挂号信或快递方式寄送，并妥善保管邮寄凭证。函件内容需要准确陈述欠款事实，明确具体金额和最后还款期限，同时告知逾期不还将采取法律措施。通过律师事务所发出的律师函往往具有更强的法律威慑力。在此过程中，所有通讯记录包括电话录音、短信和微信聊天记录等都应当完整保存，这些都可能成为重要的证据材料。

当函件未能取得预期效果时，应当及时向有管辖权的法院提起诉讼。根据相关法律规定，诉讼时效为三年，自权利人知道权利受损之日起计算。在起诉前需要准确掌握被告的身份信息、住址等基本情况，准备好起诉状和证据材料副本。聘请专业律师协助可以确保诉讼请求的准确性和法律依据的充分性。在诉讼过程中，可以同时申请财产保全措施，以防止被告转移资产。

法院立案后会安排调解程序。调解作为解决纠纷的有效方式，能够显著节省时间和诉讼成本。在调解过程中，可以提出分期付款、减免部分利息等灵活解决方案。若调解达成协议，法院出具的调解书具有与判决书同等的法律效力。如果调解未能成功，案件将进入正式的庭审程序。

庭审阶段需要重点准备证据原件和证人出庭事宜。在法庭上要清晰陈述事实经过，准确回答法官提出的问题。对于案情复杂的案件，建议由专业律师出庭代理。庭审结束后，法院会在法定期限内作出判决。获得胜诉判决后，若被告不主动履行，需要及时向法院申请强制执行。

强制执行阶段需要向法院提交执行申请书。法院将依法查询被执行人的银行存款、房产、车辆等财产信息，并采取冻结、扣押、拍卖等强制措施。对于拒不履行的被执行人，法院可以将其列入失信被执行人名单，实施限制高消费、限制出境等措施。对于有履行能力而拒不履行的，还可能涉嫌拒不执行判决裁定罪。

处理企业欠款时需要特别注意公司法人资格问题。如果发现股东滥用公司法人独立地位，可以主张刺破公司面纱，追究股东的连带责任。对于已经注销的公司，需要仔细核查清算过程的合法性，必要时追究清算组成员的赔偿责任。

跨境欠款追讨需要特别关注司法管辖和法律适用问题。建议选择在被告所在地或合同履行地提起诉讼，同时注意境外证据的公证认证手续。可以根据国际司法协助条约，申请承认和执行外国法院的判决。

在整个追讨过程中，要持续关注诉讼时效问题。当时效即将届满时，可以通过发送函件、提起诉讼等方式中断时效。时效中断后重新开始计算，这为追讨欠款争取了更多时间。

预防措施的重要性不容忽视。在出借款项时应当签订规范的借款合同，明确约定还款期限、利息标准和违约责任等条款。对于大额借款，更好要求提供担保物或保证人。定期对账和及时是防范坏账产生的重要措施。